Quan es tracta de paper tèrmic, la majoria de la gent ho sap, però quan es tracta de paper de caixa registradora tèrmica, és possible que la majoria de la gent no ho tingui gaire clar. Així doncs, el següent editor us presentarà si el paper de caixa registradora tèrmica té una vida útil i com l'hem d'emmagatzemar.
El paper de caixa registradora tèrmica és un tipus de paper d'impressió utilitzat en impressores tèrmiques i màquines de fax tèrmic. La qualitat del producte del paper de caixa tèrmica afecta directament la qualitat d'impressió i el temps d'emmagatzematge, i fins i tot afecta la vida útil de les impressores i les màquines de fax.
Per als comerciants de caixes tèrmiques, el repte clau és l'emmagatzematge. Qualsevol paper de caixa registradora tèrmica també és molt sensible a la llum i, tant si s'enfosqueix com s'esvaeix, pot accelerar molt el seu deteriorament. A més, qualsevol altra exposició a la calor enfosquirà el recobriment circumdant, difuminant així la imatge impresa. Amb fricció, el recobriment també es tornarà negre si es martelleja o es frega. Els recobriments tèrmicament conductors també es poden aplicar amb dissolvents, com ara en vapors que emanen de ressaltadors i clips de carpetes de polietilè, per provocar una reacció al dany induït per la imatge. Els canvis químics en el recobriment químic del paper tèrmic també poden afectar els documents emmagatzemats adjacents.
1. Recomanem encaridament les impressores tèrmiques de paper de caixa registradora i suggeriments per a la protecció del paper tèrmic de la caixa registradora
Si utilitzeu una impressora o una màquina de fax per convertir-la en còpies tèrmiques, us recomanem que considereu seriosament canviar a una copiadora de paper normal no tèrmica.
Guardeu el paper de la caixa registradora en un lloc on l'aire estigui sec i eviteu al màxim l'exposició al vent i al sol, ja que la calor generada per la llum solar pot afectar el color del paper. A més, assegureu-vos de parar atenció a la temperatura i la humitat ambiental del paper de la caixa registradora.
2. Arxius amb validesa a llarg termini o valor de mercat a llarg termini
L'evidència en aquesta etapa mostra que qualsevol paper de caixa registradora tèrmica és massa inestable per ser considerat eficaç a llarg termini. Això també és cert per al paper més modern, que es pot esperar que disminueixi significativament en només 5 anys, fins i tot en condicions d'emmagatzematge i manipulació. El paper de caixa registradora tèrmica és menys adequat per registrar la validesa a llarg termini o el valor de mercat a llarg termini. Per evitar la pèrdua d'informació de dades d'aquests registres, assegureu-vos de copiar el paper de la caixa registradora tèrmica en paper de còpia a llarg termini o de presentació. Aquestes còpies han de ser còpies arxivades. És probable que les còpies tèrmiques en paper es vegin compromeses com a pràctica bàsica de gestió després que s'hagi verificat la còpia per a la integritat i la llegibilitat de les dades. Si necessiteu emmagatzemar paper de caixa tèrmica per algun motiu, heu d'utilitzar la còpia com a dades de còpia de seguretat per evitar que l'original sigui indistingible. Els documents s'han d'emmagatzemar en condicions ambientals interiors, és a dir, no superar els 20 °C o el 50% d'humitat relativa de l'aire. La temperatura i la humitat ambiental poden causar una ràpida degradació de la imatge. Eviteu l'exposició prolongada a la llum, ja que això també accelerarà la degradació del producte de la imatge. Per evitar el possible perill de còpies en calent d'altres documents que afectin l'emmagatzematge adjacent, les còpies en calent s'han de presentar per separat per utilitzar-les en una altra documentació.
3. Valor de mercat rècord a curt termini
Això es deu al fet que la vida útil futura de les imatges modernes de paper de caixa registradora tèrmica és molt curta, de manera que l'aplicació del paper tèrmic modern fins i tot s'ha convertit en un problema en comparació amb només tenir un registre de valor de mercat a curt termini. Per tant, si necessiteu més de cinc anys de còpia en calent o si necessiteu processar-la en lots grans, penseu a fer-ne una còpia per utilitzar-la com a guia i emmagatzemar-la. Si això no es pot garantir, caldrà tenir cura si el paper s'esgota. Això hauria d'incloure emmagatzemar-los lluny de la temperatura i la humitat ambiental, evitar una exposició prolongada a la llum i emmagatzemar-los per separat d'altres documents.