El paper autocopiant, també conegut com a paper NCR, és un tipus especial de paper utilitzat en transaccions comercials per crear una còpia d'un document sense necessitat de paper carbó. Hi ha dos tipus de paper autocopiant: de dues capes i d'una sola capa. Cada tipus es presta a aplicacions específiques en funció de les seves propietats úniques.
El paper autocopiant de dues capes té dues capes: un full superior i un full inferior. El full superior està recobert amb microcàpsules que contenen un colorant, mentre que el full inferior està recobert amb una capa d'argila. Quan s'aplica pressió al full superior, les microcàpsules esclaten i el colorant reacciona amb l'argila del full inferior per crear una còpia de la imatge original.
El paper autocopiant de dues capes és ideal per a aplicacions on es requereixen diverses còpies, com ara llibres de factures o formularis de comanda. S'utilitza habitualment a les indústries minoristes, de fabricació i de serveis per crear rebuts, ordres de compra i albarans. Mitjançant l'ús de paper autocopiant de dues capes, les empreses poden estalviar temps i diners eliminant la necessitat de còpia manual o imprimir còpies addicionals.
El paper autocopiant d'una sola capa, en canvi, és un paper d'una sola capa amb un recobriment de microcàpsules i argila a la mateixa cara. Quan s'aplica pressió, el colorant reacciona amb l'argila per crear una còpia del document. El paper autocopiant d'una sola capa s'utilitza habitualment per als rebuts i altres formularis breus que només requereixen una o dues còpies.
El paper autocopiant d'una sola capa també s'utilitza a la indústria mèdica per generar formularis de pacients i fulls d'informació. És especialment útil en situacions d'emergència on els pacients poden no poder proporcionar la seva història clínica. Mitjançant l'ús de paper autocopiant d'una sola capa, els professionals mèdics poden crear una còpia de la informació del pacient per conservar-la a l'arxiu i compartir-la amb altres proveïdors d'atenció mèdica segons sigui necessari.
Una altra aplicació per al paper autocopiant d'una sola capa és a la indústria del transport. Molts conductors de camions han de portar un registre de les seves hores de conducció per assegurar-se que compleixen la normativa. Aquests registres es poden generar fàcilment amb paper autocopiant d'una sola capa, que crea una còpia del registre tant per al conductor com per a l'empresa.
En conclusió, el paper autocopiant té una àmplia gamma d'aplicacions en diverses indústries. El paper autocopiant de dues capes és ideal per crear múltiples còpies de formularis llargs, com ara factures i formularis de comanda, mentre que el paper autocopiant d'una sola capa s'utilitza habitualment per a rebuts curts i formularis de pacients. En eliminar la necessitat de paper carbó o còpia manual, les empreses i les indústries poden estalviar temps i diners mantenint registres clars i precisos.